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ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI PIANO DI LAVORO DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE A.T.AIl Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi CONSIDERATA , in particolare, la seguente normativa: ·Art. 21 Legge 59/97 ·Art. 14 DPR n. 275 del 08/03/1999 ·Art. 25 D Lgs. 165/01 ·CCNL Comparto Scuola del 29/11/2007, con particolare riferimento agli artt. 46, 47,50, 51, 52, 53, 54, 55, 62, 66, 88 e 89 e CCNI/Comparto Scuola 23/10/2009 – biennio economico 2008/2009 ·Sequenza Contrattuale del Personale ATA prevista dall’art. 62 del CCNL 29/11/07 del Comparto Scuola, siglata il 25 luglio 2008 ·D.Lgs. n. 81/2008 ·D.Lgs. n. 150 del 27/10/2009 VISTI ·Il Piano dell’Offerta Formativa ·Il Programma Annuale 2011 ·L’Organico del personale A.T.A. per l’anno scolastico 2011/2012 TENUTO CONTO ·Della struttura edilizia e del numero dei plessi della Scuola SENTITE ·Le direttive di massima impartite dal Dirigente Scolastico e quanto emerso nel corso delle Assemblee del personale Assistente Amministrativo e dei Collaboratori Scolastici allo scopo di individuare ed articolare i servizi generali ed amministrativi offerti dal 1° Circolo di Sanremo e per stabilire i compiti e le modalità di assegnazione ai servizi del personale ATA e adeguarli alle esigenze specifiche degli utenti, armonizzandoli con le esigenze del personale e la valorizzazione delle loro competenze ed esperienze, ha redatto il presente PIANO DI LAVORO per l’anno scolastico 2011/2012. Il Piano di lavoro si basa sui seguenti presupposti: A - Profili professionali di area del personale A.T.A. – (Tab. A allegata al CCNL). Area D – Direttore dei servizi generali e amministrativ Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale ATA posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del Dirigente Scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche. AREA B – Assistente Amministrativo Svolge attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta. Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo. In particolare, ha autonomia operativa con margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativo-contabili della istituzione scolastica ed educativa, nell'ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute. Svolge attività di diretta e immediata collaborazione con il Dsga coadiuvandolo nelle attività e sostituendolo nei casi di assenza. Ha rapporti con l'utenza ed assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro. In relazione alla introduzione di nuove tecnologie, anche di tipo informatico, partecipa alle iniziative specifiche di formazione e aggiornamento.
AREA A – Collaboratore Scolastico Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E' addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell'uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall’art. 47 CCNL. In relazione alle esigenze emergenti nel sistema formativo e con riguardo alle proprie mansioni, partecipa a specifiche iniziative di formazione e aggiornamento. B - Dotazione Organica personale ATA – A.S. 2011/2012
DSGA 1. GALLINO Piera T.I.
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 1.STANCAMPIANO Nicola T.I. 2.SCILLETTA Rita T.D. 3.TOBLINI Fiorenza T.I. COLLABORATORI SCOLASTICI 1.CECCARELLI Lavia T.I. 2.CIOTTA Adele T.I. 3.CORRADINI Sonia T.I. 4.CRISCUOLO Salvatore T.I. 5.FALLETTA Alessandra T.I. 6.GAVI Germana T.I. 7.GONCALVES Marilia T.I. 8.GUERRUCCI Paola T.I. 9.NAPOLI M. Daniela T.I. 10.PISTONE Bruna T.I. 11.POILUCCI Domenico T.I. 12.VADALA’ Giuseppe T.I. 13.VASSALLO Claudio T.I. 14.VITTORIOSO Francesco T.I. C - Sedi ·VIA VOLTA Primaria ·SANTA MARTA Infanzia ·VIA VAL DEL PONTE (GUADALUPE) Infanzia - Sez. Primavera ·VILLA VIGO Infanzia ·SAN PIETRO Infanzia - Primaria D – Orari di apertura per l’attività scolastica Plesso Volta Plesso Santa Marta
Plesso V. Val del Ponte (Guad.) Plesso Villa Vigo
Plesso San Pietro
E - Apertura al pubblico degli Uffici UFFICIO DIDATTICA E PERSONALE
Nel periodo di luglio, agosto e settembre viene soppresso il ricevimento nella fascia pomeridiana. Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 - Codice sulla privacy - l’accesso all’Ufficio di Segreteria è consentito unicamente ai Collaboratori, ai Responsabili dei plessi nominati dal Dirigente e alle Vicarie del Dirigente. DSGA
Il DSGA, per esigenze didattiche urgenti, riceverà il Personale, oltre che nell’orario sopraindicato, ogni giorno compatibilmente con gli altri impegni di servizio. DIRIGENTE SCOLASTICO Riceve su appuntamento ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO Parte I – Personale Amministrativo e Dsga L’ufficio di Segreteria è ripartito nelle seguenti AREE: 1.Affari Generali - Protocollo - Posta – Corrispondenza esterna e rapporti con Enti Locali - Organi Collegiali - Formazione 2.Didattica 3.Personale - Gestione Amministrativa - Gestione Stipendiale
4. Contabilità
- Area Contabile e Finanziaria - Acquisti - Magazzino e Patrimonio
In dettaglio: Area AFFARI GENERALI - PROTOCOLLO - POSTA – CORRISPONDENZA ESTERNA E RAPPORTI CON ENTI LOCALI - ORGANI COLLEGIALI
Area FORMAZIONE
Area DIDATTICA
Area PERSONALE - Gestione Amministrativa
Area PERSONALE - Gestione Stipendiale
CONTABILITA’ - Area ACQUISTI - MAGAZZINO E PATRIMONIO
CONTABILITA’ - Area Contabile e Finanziaria
ORARIO DI SERVIZIO L’orario del Personale Amministrativo è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto, di massima, in cinque mattine con un rientro pomeridiano per completare l’orario, come da schema seguente: Assistenti Amministrativi
Dsga
L’orario di servizio del Dsga potrà subire variazioni, previo accordo con il Dirigente Scolastico, per esigenze lavorative (Revisori dei Conti, scadenze, conclusione di pratiche indifferibili, incontri esterni con Rappresentanti di Enti …) con scivolamenti, prolungamenti o modifiche dell’orario settimanale, sempre nel rispetto del monte ore previsto dal CCNL.
Il controllo dell’orario di servizio verrà effettuato mediante registrazione sulla timbratrice. Ogni mese verrà consegnato ai dipendenti il resoconto delle eventuali ore aggiuntive prestate.
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche e nelle chiusure prefestive stabilite dal Consiglio di Istituto, salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano. I riposi compensativi dovranno essere preventivamente richiesti ed autorizzati dal Dsga. Sarà possibile, su apposita richiesta dell’interessato, adattare l’orario ad esigenze particolari posticipando l’orario di inizio o anticipando l’uscita. La concessione non dovrà avere ricadute negative sul servizio e dovrà comunque prevedere l’effettuazione delle ore contrattuali previste. (art. 51 CCNL 07/10/2007)
Parte II – Personale Collaboratore Scolastico Servizi Generali Nell’ambito delle mansioni previste nel profilo, di seguito si elencano i vari servizi di competenza: Rapporti con gli alunni - Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante. Dovranno essere segnalati alla Direzione tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti. Nessun alunno deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni. - Il servizio prevede la presenza sul posto di lavoro e la sorveglianza dei locali contigui e visibili dallo stesso, l’apertura e la chiusura delle aule e dei laboratori. - La sorveglianza prevede anche la segnalazione di eventuali atti vandalici, che, se tempestiva, può permettere l’individuazione dei responsabili.
Sorveglianza generica dei locali - Apertura e chiusura dei locali scolastici (con controllo delle uscite di sicurezza). - Accesso e movimento interno alunni e pubblico – Atrio - Custodia dei locali scolastici nell’orario di apertura della Scuola.
Pulizia di carattere materiale - Pulizia locali scolastici assegnati, spazi coperti e scoperti e arredi. - Spostamento suppellettili, secondo normativa.
Servizi esterni - Ufficio Postale - Banca - Comune - Altre Scuole - Ditte Particolari interventi non specialistici (da incentivare con il Fondo di Istituto) - Piccola manutenzione di sussidi didattici, arredi, banchi e armadi. - Supporto alla didattica (fotocopie richieste dai docenti), supporto amministrativo agli uffici. - Centralino - Impianto di allarme - Manutenzione giardini, ove presenti
ASSEGNAZIONE SEDI Plesso Volta - Piano terra Guerrucci - Vadalà 1° Piano Criscuolo - Poilucci 2° Piano Ciotta - Vassallo 3° Piano Vittorioso Plesso S. Marta Gavi Plesso Via Val del Ponte (Guadalupe) Ceccarelli - Falletta Plesso Villa Vigo Corradini - Napoli Plesso San Pietro Goncalves - Pistone ASSEGNAZIONE COMPITI PLESSO VOLTA
Nota: La pulizia della palestra e di altri eventuali spazi comuni non esplicitamente previsti è a carico di tutto il personale del plesso Volta secondo una rotazione annuale concordata. PLESSI STACCATI
ORARIO DI SERVIZIO L’orario del personale Collaboratore Scolastico è articolato su 36 ore settimanali distribuite in modo diverso a seconda della sede, garantendo la presenza sul luogo di lavoro per il periodo delle attività didattiche giornaliere e per il tempo necessario ad assicurare la pulizia dei locali.
L’orario di ingresso antimeridiano è fissato alle ore 7.00, mentre quello pomeridiano, di norma, non dovrà superare le ore 19.00. In casi particolari e per periodi limitati (Consiglio di Istituto, riunioni, ...) il personale in servizio si renderà disponibile a prorogare la presenza giornaliera. Il controllo dell’orario di servizio verrà effettuato mediante registrazione sulla timbratrice. Ogni mese verrà consegnato ai dipendenti il resoconto delle eventuali ore aggiuntive prestate. Le ore svolte in più saranno recuperate, di norma, nei periodi di sospensione delle attività didattiche (periodi natalizio e pasquale, pre-festivi, periodo estivo) con riposi compensativi giornalieri. In detti periodi, salvo comprovate esigenze, si osserverà il solo orario antimeridiano. I riposi compensativi dovranno essere preventivamente richiesti ed autorizzati dal Dsga. Sarà possibile, su apposita richiesta dell’interessato, adattare l’orario ad esigenze particolari posticipando l’orario di inizio o anticipando l’uscita. La concessione non dovrà avere ricadute negative sul servizio e dovrà comunque prevedere l’effettuazione delle ore contrattuali previste. (art. 51 CCNL 07/10/2007) Tutti i Collaboratori Scolastici, durante l’orario di servizio e nell’espletamento delle proprie mansioni dovranno indossare l’abbigliamento e i dispositivi di sicurezza (guanti…) in regola con le normative sulla sicurezza previste dal T.U. n. 81/2008. Plesso Volta
* a settimane alterne Plesso Santa Marta
*Le ore aggiuntive prestate oltre l’orario giornaliero, verranno cumulate e recuperate, nei periodi di sospensione delle attività didattiche, compatibilmente con le esigenze organizzative dell’Istituzione Scolastica. Plesso Via Val del Ponte – Guadalupe
a settimane alterne (La dipendente Falletta A. nel turno pomeridiano effettuerà l’orario 11.30 – 17.30 come da richiesta per esigenze di trasporto) Plesso San Pietro
a settimane alterne Plesso Villa Vigo
a settimane alterne
TUTTE LE ASSEGNAZIONI PER LE PULIZIE E GLI ORARI DI SERVIZIO SONO STATI STABILITI - SENTITI I COLLABORATORI SCOLASTICI DEI PLESSI - PER GARANTIRE LA COPERTURA DI TUTTE LE ATTIVITA’ SCOLASTICHE E DIDATTICHE PREVISTE. TUTTAVIA, ALL’INTERNO DI OGNI PLESSO, IL PIANO DEI SERVIZI E I TURNI POTRANNO ESSERE ORGANIZZATI AUTONOMAMENTE, IN BASE ALLE ESIGENZE DEL PLESSO, PREVIO ACCORDO CON IL FIDUCIARIO E IL DSGA.
Parte III – Norme di carattere generale 1.Orario di lavoroL’orario di lavoro è disciplinato dagli artt. 51 e 53 del C.C.N.L. e dagli accordi RSU di Istituto. 2.Controllo dell’orario di lavoro (art. 51 CCNL 29/11/2007) Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate all’inizio dell’anno scolastico e previo accordo con il fiduciario o il Dsga (posta, banca, spostamenti da e per la sede centrale, da e per i plessi, emergenze) Qualsiasi altra uscita durante l’orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall’Istituto, deve essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa dal Dsga o da un suo delegato, secondo quanto regolamentato dal CCNL, con la richiesta di permessi orari.
Si ribadisce che l’accertamento della presenza sul posto di lavoro avviene mediante timbratrice. Compatibilmente con le esigenze di servizio, ciascuna unità di personale Assistente e Collaboratore può essere autorizzata dal Dsga a fruire di brevi permessi per motivi personali di durata non superiore a tre ore giornaliere e per non più di trentasei ore nell’arco dell’anno.
Il dipendente concorda con il Dsga il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio e a norma dell’art. 16 del CCNL (premessi brevi).
Il recupero, per il personale che non ha crediti orari, deve avvenire comunque entro i due mesi lavorativi successivi. Le ore non lavorate possono essere compensate con prestazione di ore aggiuntive, ferie, festività soppresse o permessi per motivi personali.
3.Ferie (art. 13 CCNL 29/11/2007) – Festività soppresse (art. 14 CCNL 29/11/2007)
Per assicurare la copertura del servizio e il rispetto delle esigenze del personale, la presentazione della domanda di ferie o recuperi dovrà avvenire tassativamente:
- per il periodo delle vacanze natalizie entro il 10 dicembre 2011
- per il periodo delle vacanze pasquali entro il 20 marzo 2012
- per il periodo estivo entro il 31 maggio 2012
Affinché ciascuno possa conoscere, entro tempi congrui, se la propria richiesta sia stata o meno accolta, il piano delle ferie e dei recuperi verrà predisposto assegnando d’ufficio il periodo a coloro che non avranno presentato istanza nei termini prestabiliti.
Le ferie possono essere concesse, nel corso dell’anno scolastico, anche in più periodi, uno dei quali non inferiore a 15 giorni nel periodo 15 giugno – 31 agosto.
Durante i periodi di attività didattica le ferie, che comunque vanno limitate allo stretto indispensabile, vanno richieste per iscritto almeno tre giorni prima e saranno concesse dal Dirigente Scolastico previa verifica di compatibilità da parte del Dsga.
Si conta sul senso di responsabilità dei dipendenti che cercheranno di non assentarsi, se proprio non necessario, nei periodi di maggiore lavoro e controlleranno comunque che vi sia la presenza in servizio di un collega, per non lasciare uffici, piani o plessi scoperti.
Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche e il periodo estivo i plessi, terminate le pulizie e il riordino dei locali, saranno chiusi e il personale in servizio effettuerà il proprio orario di lavoro presso la Sede di Via Volta. Il personale in servizio presso il plesso Guadalupe, considerato che l’orario di apertura è in funzione anche della Sez. Primavera, deve essere presente nel plesso per garantire il regolare svolgimento dell’attività didattica. In caso di eventuale assenza dei Collaboratori Scolastici assegnati a questo plesso, si provvederà alla sostituzione con altro personale in servizio.
Nel mese di luglio, il personale non in ferie potrà essere distaccato al plesso Guadalupe (Sez. Primavera funzionante al mattino e al pomeriggio).
I turni di servizio antimeridiano in Via Volta, durante il periodo estivo, dovranno avere una copertura di almeno due persone.
4.Chiusura prefestiva
Nei periodi di interruzione dell’attività didattica, nel rispetto delle attività approvate nel Piano dell’Offerta Formativa, è consentita la chiusura prefestiva della scuola, disposta dal Dirigente Scolastico a seguito di deliberazione del Consiglio di Istituto.
Il dipendente compenserà le ore non lavorate con ore svolte in più in precedenza, con ferie maturate o con festività soppresse.
Per ogni altra tipologia di assenza si fa riferimento al CCNL vigente.
Parte IV – Attività e disponibilità aggiuntive che danno accesso al Fondo di Istituto, agli Incarichi Specifici e alle Funzioni Miste Per l’accesso al Fondo dell’Istituzione Scolastica (FIS), agli Incarichi Specifici e alle Funzioni Miste (la cui definizione e assegnazione è rimandata alla contrattazione di Istituto) si propongono le seguenti attività:o flessibilità dell’orario e turnazioni o compiti connessi alla sicurezza o attività volte a migliorare il livello di funzionalità organizzativa o collaborazione all’attuazione di progetti previsti dal POF o disponibilità alla sostituzione dei colleghi assenti nelle altre sedi o Intensificazione attività lavorativa o Ulteriori impegni attualmente non prevedibili che possano presentarsi nel corso dell’anno. o Lavoro straordinario Le ore prestate in eccedenza al normale orario di lavoro per esigenze di calendario scolastico (C.d.C., riunioni, …), per imprevisti o per regolarizzare situazioni pregresse (archivio, inventario, ecc.) dovranno essere preventivamente autorizzate dal Dsga e verranno recuperate nei giorni di sospensione delle attività didattiche (o in casi eccezionali retribuite a norma delle vigenti tabelle - tab. 6 allegata CCNL 29/11/2007) La proposta di affidamento dei compiti aggiuntivi è allegata al presente Piano di Lavoro. Parte V – Obiettivi e validità1.Obiettivi Il presente Piano di Lavoro tende ad un miglioramento dell’organizzazione del lavoro e della crescita professionale del personale Amministrativo e Ausiliario, nonché ad un incremento qualitativo dell’offerta amministrativa e generale dell’Istituto.
2.Validità del Piano Il presente Piano ha validità per tutto l’anno scolastico 2011/12 ed entra in vigore dal momento dell’approvazione da parte del Dirigente Scolastico; può essere prorogato, qualora ne sussistano le condizioni.
PROPOSTA PER IL BUDGET ORE DI LAVORO STRAORDINARIO Si propone, per i Collaboratori Scolastici, l’accantonamento di un budget di n. 50 ore di lavoro straordinario per eventuale sostituzione interna di colleghi assenti nei primi due giorni, che, qualora non venisse utilizzato, verrebbe riassorbito dal Fondo di Istituto. FORMAZIONE Considerato che ai sensi degli artt. 63 e 64 del CCNL/2007 la partecipazione ad attività di formazione costituisce un diritto per il personale in quanto funzionale alla piena realizzazione ed allo sviluppo delle professionalità e preso atto che per il personale amministrativo vi è una maggiore necessità di formazione, anche a seguito delle innovazioni introdotte dal decentramento amministrativo, si propongono percorsi di formazione sui temi che risulteranno d’interesse del personale a seguito di indagine preventiva. Le attività di formazione, di almeno 20 ore sia per il Personale Amministrativo che per i Collaboratori Scolastici, potranno essere realizzate con accesso all’eventuale finanziamento assegnato dall’Ufficio Scolastico Regionale oppure con recupero delle ore svolte oltre l’orario di servizio. Quanto sopra potrà essere oggetto di contrattazione decentrata
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